구글시트 자동 메일 보내기 기능 구현(Apps script)

우리 회사는 구글시트를 업무에 주로 활용한다 

영업팀에서 행사 일정 등 알려주는 시트를 작성한 후 

구글챗을 통해서 올렸다고 수동으로 알려주는데 

번거롭기도 하여서 입력하면 자동으로 메일로 알려주는 기능을 구현하여 팀원들과 사용하였다 

 

1. 구글시트에서 앱스스크립트 열기 

확장 프로그램 - 앱스 스크립트를 킨다 

 

2. 코드 작성 

var lastEditedCell = null;

function onEdit(e) {
  // e 객체가 정의되어 있는지 확인
  if (!e || !e.range) {
    return;
  }
  
  var range = e.range;
  var sheet = range.getSheet();
  
  // 수정된 셀의 행과 열
  var row = range.getRow();
  var col = range.getColumn();
  
  // A열이 비어있지 않고, A열에 입력되었을 때만 이메일을 보냄
  if (col === 1 && sheet.getRange(row, col).getValue() !== "" && (lastEditedCell === null || lastEditedCell.getRow() !== row || lastEditedCell.getColumn() !== col)) {
    // 수정된 셀의 값
    var value = sheet.getRange(row, col).getValue();

    // 이메일 제목 설정
    var subject = "[B2C] 채널별 이벤트 행사공유 알림 - 물류/고객서비스/사업지원2팀 공유";
    
    // 스프레드시트의 URL 가져오기
    var sheetUrl = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getUrl();
    // 해당 시트의 ID 가져오기
    var sheetId = sheet.getSheetId();
    // 시트 링크 생성
    var link = sheetUrl + "#gid=" + sheetId + "&range=A" + row;
    
    // 이메일 내용 설정
    var body = "행사 마켓: " + value + "\n시트 링크: " + link;
    
    // 이메일 전송
    MailApp.sendEmail({
      to: "spigen.cs0@gmail.com, swjang@spigen.com, yujinjang@spigen.com, sklee@spigen.com",
      subject: subject,
      body: body
    });

    // 마지막으로 수정된 셀 저장
    lastEditedCell = range;
  }
}

코드를 편집기에 작성한 후 저장, 실행하여 이상이 있는지 체크한다 

권한이 필요로 하면 모두 다 동의하면 된다 

코드의 내용은 a열에 입력하면 해당 내용을 포함해서 메일 알림이 가도록 작성하였다 

3. 트리거 설정 

코드 작성하는 페이지에서 트리거 설정을 찾을 수 있다 

 

+ 보완한 점: 메일에서 시트를 열었을 때 

링크 클릭 시 바로 새로운 작성된 글로 갈 수 있도록 지정했다 

 

4. 메일 확인 

이렇게 지메일로 오며, 시트 링크를 클릭하면 바로 이동한다