보고서 피드백: 사전 지식 없는 사람들이 이해할 수 있도록

이번주 내내 통계자료가 들어간 보고서를 작성하다가 금일 1차 완료했다 

중간 공유드릴 때마다  

부장님이 피드백해주셨는데 '사전 정보가 없는 사람들이 봐도 이해할 수 있도록 작성'하라고 하셨고

부문장님은 '어떤 말을 하고 싶은지 한눈에 알 수 있도로 작성'하라고 하셨다 

 

[요약]

-  여러 장으로 나누지 않고 최대한 눈을 많이 움직이지 않고 모든 정보를 파악할 수 있도록 진행 

- 겹치는 내용 최대한 줄이기 

 

[더 어떻게 작성해야하는지 정리] 

1. 사전 정보가 없는 사람도 이해할 수 있도록 작성

• 기본 배경 설명 추가
  보고서 시작 부분에 배경이나 관련 정보를 간략히 정리
  예: 프로젝트 개요, 문제 상황, 목표 등.
  • "이 보고서는 [문제] 해결을 위해 수행한 [활동]에 대해 설명합니다."
• 시각 자료 활용
  그래프, 표, 도식 등을 사용해 글로 설명하기 어려운 내용을 시각적으로 표현

2. 한눈에 원하는 메시지가 전달되도록 작성

• 핵심 요약 작성
  보고서 첫 페이지에 결론과 주요 내용을 요약하세요.
  • "이번 보고서의 결론: [결론 요약]"
  • "주요 내용: [핵심 요점 나열]"
• 논리적 구조 유지
  보고서를 읽는 사람들이 자연스럽게 결론에 도달할 수 있도록 체계적으로 구성하세요.
  • ① 문제 정의 → ② 분석 내용 → ③ 해결책 제안 → ④ 결론
• 강조 포인트 표시
  핵심 문장에 굵은 글씨, 밑줄, 또는 색상을 사용해 눈에 띄게 만들기
  • "이번 프로젝트의 ROI는 25% 증가했습니다.

3. 작성 후 검토 체크리스트

• 누구나 이해할 수 있는가?
  내용을 처음 접하는 동료에게 읽어보라고 부탁하거나, 스스로 사전 지식이 없는 독자의 시점에서 점검
• 한눈에 핵심이 보이는가?
  문서를 훑어보았을 때 가장 먼저 눈에 띄는 부분이 메시지인지 확인
• 불필요한 내용을 줄였는가?
  너무 많은 세부사항은 삭제하거나 부록으로 옮기기

gpt가 본 잘쓴 보고서 이미지